個人情報保護方針

株式会社令和トラベル（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員および関係スタッフに個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

• （1）当社は、個人情報を当社が提供する業務に必要な範囲に限定し、取得・利用・提供し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、この利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、取引先企業様（以下「パートナー様」といいます）の同意を得ることとします。
• （2）当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を保護いたします。
• （3）当社は、個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正を行い、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
• （4）当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応いたします。
• （5）当社は、IT技術の動向、社会情勢、環境の変化等を踏まえて、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

当社は、「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報保護方針」に基づき、以下の事項を公表します。

1）個人情報の利用目的

当社は、当社が取得した個人情報を、以下目的の範囲内で利用します。

• 取引または業務の遂行に必要な連絡・協議・商談・契約締結・契約履行のため
• お問い合わせ・依頼への対応、業務上必要な情報提供のため
• 請求・支払その他の経理処理に関する対応のため
• 当社サービス・業務の品質向上や改善のための内部管理・分析のため
• 法令に基づく対応、またはそれに準ずる対応のため
• 当社または当社関連会社が提供するサービス、セミナー、イベント、キャンペーン等に関するご案内・ご提案のため
• 上記の利用目的に付随する目的

2）当社の保有する個人情報